生産性が爆発的に向上：早く仕事を終わらせて副業の時間を確保する方法【毎日更新209】

みなさんこんにちは。
副業ブロガーのソルです。

※ブログの毎日更新は209記事目です。

このブログを読んでいるということは、おそらくあなたは日頃超忙しいサラリーマンでありながら、副業でブログを運営する意識の高い人だと思います。

常に時間に追われているにも関わらず、自宅に帰ればすぐにブログを書き始める。

こうした日常を送っていることでしょう。

しかし・・・そうは言っても、

と思うことは何度もあるはずです。

1日は24時間しかありませんし、残念ながら1日の時間を増やすことはできません。

睡眠時間を削ることで多少は時間を増やせるかもしれませんが・・・これはオススメしません。

長期的に続くことではないですし、いずれ身体を壊すことになってしまうからです。

となると・・・使える時間を増やすためには、生産性を上げてさっさと仕事を終わらせて、さっさと家に帰るしかないのです！！

とは言いながらも、日本の文化なのですが

ということもあるんですよね。

しかし！

こんな考えでは、あなたの有意義な時間を増やすことはできません！

というわけで、今回の記事では

上記5つについてお話しします。

先進国の中でダントツ最下位の国：日本

ここで少し興味深いお話をします。

先進国7カ国といえば

この7カ国です。

この中で生産性が一番悪い国はどこでしょうか？？

答えは・・・

日本です。

日本の労働生産性は、なんと20年以上も連続で先進国の中で最下位という、最悪な記録を保持しているのです。

その証拠に、こちらの記事を見てください。

これは日本ならではの文化なのですが

という暗黙の了解がありますよね？？

遅くまで一生懸命仕事をすることが必要な時もあります。

しかし、日本の場合は「やりすぎ」ということです。

もっと簡単にいうと

と言えますからね。

日本人がついつい残業してしまう理由

先ほども少しお話ししましたが、なぜ日本人の生産性が悪いのでしょうか？

それは「つい残業してしまうから」です。

ではなぜ、日本人はついつい残業してしまうのでしょうか？？

その理由を考えてみました。

その１：上司や同僚の目が気になる

まず1つ目が「上司や同僚の目が気になる」です。

と言う人が非常に多いと思いますが・・・上司が帰るまで会社に残っていたところで何のメリットもありません。

強いていうのであれば「上司に気に入られる」ぐらいでしょうか。

仕事が溜まりまくっているのであれば話は別ですが、仕事は終わっているのに

というのは、あなたの貴重な時間をドブに捨てているようなものですからね。

あと、たまに

というバカ上司もいますよね。

そんなバカ上司の脳みその中はすっからかんであり、残念な将来しか待っていません。

そんな上司気に入られたところで、あなたにとっては何のメリットもありませんからね。

バカ上司のことなんて気にせずにさっさと帰りましょう。

その２：暇だと思われる

2つ目が「暇だと思われる」です。

先ほどの「上司や同僚の目が気になる」にも似ているのですが・・・

早く帰るとバカな上司や同僚から

と思われてしまいます。

日本はおかしな国で、

とならないのです。

なぜか

となるのです。

仕事を振られること自体は良いことなのかもしれませんが、さっさと仕事を終わらせても周囲からそんな目で見られてしまい、挙げ句の果てには余計な仕事まで回されてしまうのです。

となると、普通の人であれば

と考えてしまうものです。

だって、いくら早く仕事を終わらせたところで

のですから。

その３：残業代が減る

3つ目の理由が「残業代が減る」ということです。

特に日本はそうなのかもしれませんが、日本は「実力主義」ではありません。

なので、どれだけ会社に貢献したかはそこまで関係なく、どちらかといえば

という考えになってしまいます。

そして「残業代稼ぎ」という言葉ができました。

というのが日本です。

こんなバカらしいことありませんよね？？

こんな文化だからこそ、無駄に会社に残って残業代を稼ぐ給料ドロボーが増えてしまうわけです。

残業で稼ぐ時代は終わっている

そんなこんなで、なんだかんだ言いながら残業代をあてにしている人が多いのは事実です。

しかし・・・もうすでに残業で稼ぐ時代は終わっています。

昔は「残業代稼ぎ」という言葉があったように、仕事がないのに無理やり残業して残業代をつけるという給料ドロボーがたくさんいました。

しかしながら、すでに時代は「実力主義」に変わりつつあります。

先ほど「日本は実力主義ではない」と言いましたが、実は徐々に変わっているのです。

「ただ会社に長くいれば給料が増える」という考えも通用しなくなります。

なので、そんな来るべき時代に備えて、今のうちからスキルを身につけておく必要があるのです。

そのスキルこそが「自分一人で稼げるスキル」であり、それが副業（その一つがブログ）なのです。

しかし、副業するとなれば時間が必要です。

その時間を捻出するためには、

が重要です。

今は政府全体で副業を後押ししているので、この波の乗っかるべきです。

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実力主義になることで、無理に残業しなくても

という、相乗効果があります。

なので、その第一歩として、まずは「仕事の生産性を上げてさっさと家に帰る」ということを始める必要があります。

生産性を爆発的に上げるための画期的な方法

というわけで、ここからは私が実践している「生産性を爆発的に上げるための画期的な方法」をご紹介します。

この記事を読んだ人全員が実現できるかどうかは分かりません。

しかし、何かのヒントにはなると思います。

その１：朝早く会社に行って仕事をする

まず1つ目が「朝早く会社に行って仕事をする」です。

これはこちらの記事でもお話ししています。

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夜と違って朝は

ですから、夜と比べて仕事の生産性は格段に上がります。

私は基本的に朝早く起きてブログを書きますが、本当に忙しいときは朝早く会社に行って仕事をします。

朝会社に行くと

という、集中力が最大限に引き出される最高の環境なのです！

しかも、誰でも簡単に実践できる方法ですからね。

ただ朝早く起きて朝早く会社に行けばいいだけですから。

その２：電話に出ない・メールの通知をオフにする

2つ目が「電話に出ない・メールの通知をオフにする」です。

一見すると

と思われるかもしれません。

しかし・・・問題ありません。

これは究極論ですが

という法律はありません。

別に電話に出るのが嫌であれば出なければいいですし、後から折り返してもいいわけです。

メールの返事もそうです。

そもそもメールのメリットは「相手が都合のいい時に見れる」ということなのです。

それなのに

というのはナンセンスです。

それならば電話しろ！ということです。

ちなみに私はというと、基本的に「電話がなったタイミング」で出ることはありません。

私が実践しているのは

です。

こんなことを書くと

と思うかもしれませんが、これも自分の人生の時間を守るための手段の一つです。

自分の時間は自分でしか守れませんからね。

その３：会議室を使って仕事をする

3つ目が「会議室を使って仕事をする」です。

これも実現できる人とそうでない人が分かれるかもしれませんが・・・空いている会議室を使えば問題なく実践できると思います。

自分の席にいると

という感じで、集中力を削られる環境にあります。

しかし・・・会議室にこもるとどうでしょう。

会議室にいるのは自分一人だけですし、周囲の音もシャットアウトされます。

「集中力を使う仕事」をする時は、私はよく空いている会議室にこもって仕事をします。

場所を変えるだけで集中力が上がって、生産性も上がりますからね。

ちなみに・・・これらの「常識外れなアイデア」については、この本から学びました。

仕事を早くするための7つのコツ

前項で「生産性を爆発的に上げるための画期的な方法」についてお話ししました。

ここからは、一つ一つの仕事を早くするための7つのコツについてお話しします。

その１：やるべきことをきちんと管理する

まず、その日1日のやるべきことをきちんと整理しましょう。

エクセルか何かにまとめるのもいいですし、紙に書き出すのでもいいです。

思いつくことがあれば全て書き出しましょう。

を全て洗い出すことが大事です。

ちなみに、私はアブラサスの薄いメモ帳を愛用しており、1ページ目にはその日やるべきことを全て書き出しています。

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その２：時間を決めて仕事をする

次に、やるべきことが整理できたら、それぞれの仕事に取り掛かる時間を決めましょう。

という感じでもいいですし、

でも、どちらでも構いません。

時間の期限を設けることが重要です。

なお、スマホのタイマーがあれば活用しましょう。

タイマーがあって「あと何分でその仕事を終わらせないといけないのか」が目に見えると尚良いです。

その３：マルチタスクをしない

次に、生産性を上げるためには「集中すること」が大事です。

人間はマルチタスクをすると集中できなくなる生き物なので、必ず「シングルタスク」にしましょう。

という人がたまにいますが、マルチタスクなんて聞こえが良いだけであって「集中して仕事をしていない証拠」です。

なんなら

と言っているようなものですからね。

パソコンに例えると、

こんな感じでいろんなことを同時に行うと、パソコンが固まってしまいますよね？？

人間もこれと同じで、いろんなことを同時に考えても脳は処理しきれないのです。

その４：複雑なタスクは分解して考える

次に、複雑なタスクがある場合は分解して考えましょう。

例えば複雑で超大きな仕事があったとします。

最終的な目標は「その仕事を終わらせる」かもしれません。

しかし、これだけだとぼんやりしていてよく分かりませんよね？

なので、こんな時はそのタスクを分解していきましょう。

例えば

という感じです。

2つ目の「時間を決めて仕事をする」と似ていますが、きちんと時間の期限を設けることが大事です。

その５：とりあえず70％で提出する

5つ目が「とりあえず70％で提出する」です。

あなたが全力を出し切って120％だと思って資料を提出したとしても、上司からしたら完璧な資料とは限りません。

時には上司や先輩の意見を取り入れて100％の資料にすることも大事です。

なので、そんな時には、とりあえず70％ぐらいの資料で提出してみることです。

100％を求めて仕事をしていると、どんどん時間がかかってしまいます。

そして、仕事が永遠に終わりません。

そんな時には思い切って70％ぐらいの力で資料を作って、とりあえず提出してみましょう。

そうすることで

というメリットがあります。

簡単にいうと

ということです。

その６：机の上を整理整頓する

次が、机の上をきちんと整理整頓することです。

机の乱れは心の乱れ

という言葉がありますが、まさにこの通りだと思っています。

机の上が散らかっているときは、集中できていない状態であることがほとんどであり、生産性も非常に低いです。

何より、いろんなものが目に入ってしまうので、より集中できない状態になってしまいますからね。

机の上は綺麗に整理整頓しましょう。

なお、私は机だけでなく「部屋の乱れは心の乱れ」と思っています。

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その７：仕事のゴールを想像する

最後に、仕事のゴールを想像しましょう。

単純な話なのですが、

どちらの方が早くゴールにたどり着けるでしょうか？？

もちろん前者ですよね？

ゴールが分かっているからこそ、そこにたどり着くまでの道順が分かるし、近道も分かるわけです。

仕事がうまく進んでいないときは、だいたい「ゴールが想像できていない」ということが多いです。

先日私が経験したことなのですが、割と大きめの仕事で自分には経験のない仕事をする必要がありました。

仕事の規模は同じでも、今までやったことがない仕事だったので、そもそもゴールが想像できないのです。

経験している仕事であれば「その仕事のゴールが想像できる」ので、そこに至るまでの道のり（何をやるべきか）が分かるのです。

しかし、ゴールが想像できていないと、そこに至るまでの道のり（何をやるべきか）が分かっていないわけですから、時間がかかるわけですね。

試行錯誤することもありますし、道を間違えることもあるでしょう。

とは言っても、自分で経験したことないことをやるわけですから、ゴールが見えないのは当たり前のことです。

そんな時には他人がやった時の仕事のゴールを見ることで解決できます。

というのが分かるだけで、そこに至るまでの道のりが分かります。

もしくは、ヒントを得られます。

ゴールが分かっているだけでも仕事のスピードが格段に上がります（というか道を間違える回数が減ります）から、あなたも実践してください。

まとめ

というわけで、今回の記事では

上記5つについてお話ししました。

それぞれのポイントをまとめておくと、

です。

私が一番言いたいのは

ということです。

この記事を読んで少しでもあなたの仕事の生産性が上がれば幸いです。